Kwartiermaken
Wat is kwartiermaken eigenlijk?
Wikipedia zegt: Kwartiermaker is van oorsprong een militaire term voor troepen die vooruit worden gestuurd om voorbereidingen te treffen voordat de rest van de militairen arriveren. In overdrachtelijke zin: iemand die belast is met de voorbereiding, de organisatie van iets geheel nieuws; voorloper, wegbereider.
Kwartiermaken is de start van iets nieuws. Vaak is de vraag om snel van een idee te komen tot een organisatie, project of programma. En er zijn vaak meerdere partijen bij betrokken. Met elk hun eigen beeld, wensen en belangen. Belangrijk bij kwartiermaken is dat- via een zorgvuldig doorlopen proces met een strakke planning- snel resultaten worden bereikt. Natuurlijk zonder té ver voor de troepen uit te lopen. De Kwartiermakers zijn hierin gespecialiseerd.
De Kwartiermakers:
- werken nauw samen met de opdrachtgever
- werken waar mogelijk samen met mensen uit de eigen organisatie, zodat de kennis geborgd blijft en de overdracht soepel kan verlopen. We kijken met de opdrachtgever welke capaciteit beschikbaar is en passen ons aanbod daarop aan.
- werken zelf mee in de uitvoering om het resultaat te bereiken.
- kijken in hun eigen omgeving naar kansen die benut kunnen worden door de opdrachtgever.
- bouwen go-no go momenten in de opdracht in.
Aanpak
Integrale blik
De aanpak van De Kwartiermakers kenmerkt zich door het resultaatgericht werken aan (her) inrichtingsprocessen. De Kwartiermakers doen daarbij alles om te zorgen dat het resultaat wordt behaald. De Kwartiermakers kijken daarbij met een integrale blik naar de volgende aspecten.
- Beleid
Wat wil uw organisatie bereiken, waarom wordt daarvoor gekozen en hoe wil uw organisatie de gewenste verandering concreet vormgeven? - Besluitvorming
Welke besluitvormingsprocessen zijn aan de orde alvorens een verandering, organisatiewijziging of project een feit kan zijn. - Organisatie
Hoe vertaalt uw voornemen zich in de eigen of nieuw op te zetten (project)organisatie? Wat wordt gevraagd van medewerkers en hoe kunnen deze ondersteund worden bij het vormgeven van het voornemen? - Bedrijfsvoering
Wat betekent uw voornemen in termen van financiën? Hiervoor maken De Kwartiermakers de benodigde doorrekeningen. Indien nodig worden nieuwe verantwoordelijkheden en processen vastgelegd en kunnen administratie en administratieve organisatie hierop worden aangepast/ingericht.
Verschillende fasen
Er zijn vaak meerdere fasen te onderscheiden in een kwartiermakersopdracht. Afhankelijk van uw wens, zijn De Kwartiermakers in te zetten in een of beide fasen.
Voorbereidingsfase
In deze fase gaat het vaak om het uitwerken van uw doelstellingen in een plan. Dit kan een projectplan zijn, maar ook een businessplan, beleidsdocument of de start van uw herinrichtingstraject richting uw medewerkers, OR of MR. We vertalen uw doelstellingen met u in strategie, activiteiten, planning, organisatie en financiën. U kunt dit document benutten om politieke goedkeuring te krijgen, subsidie te verwerven of zelf de volgende stappen te zetten in het daadwerkelijk realiseren van uw voornemen.
Implementatiefase
In deze fase wordt uw voornemen daadwerkelijk gerealiseerd. Dat kan betekenen dat uw project of organisatie wordt opgezet, waar nodig de benodigde medewerkers worden geworven en activiteiten al worden uitgevoerd. De Kwartiermakers voeren samen met u en uw medewerkers de benodigde activiteiten uit. In deze fase kunnen De Kwartiermakers zowel verantwoordelijk zijn voor het aansturen (programma of projectmanagement) als voor het uitvoeren.
Zodra overdracht aan uw eigen organisatie mogelijk is, dragen de Kwartiermakers deze verantwoordelijkheid over.
